Es gibt keine allgemeinen Regeln, was einen „guten“ Vortrag ausmacht. Ein Politiker beachtet bestimmte rhetorische Regeln, will er Leute für sich einnehmen, sie von seinem Standpunkt überzeugen. Eine Wissenschaftlerin, die ihre neusten Erkenntnisse an einer Konferenz präsentiert, geht ganz anders vor. Wir beschränken uns auf einige Hinweise und Daumenregeln, wie Vorträge zu „Sachthemen“ aussehen könnten. 
 

Aufbau eines Vortrages

• Der Titel eines Vortrages muss aussagekräftig und informativ sein: Das Thema in wenigen Worten, sozusagen. 
• Ganz wichtig: die ersten Minuten eines Vortrages. Es gilt, die Aufmerksamkeit der Leute zu wecken. Und den Zuhörenden sollte danach klar sein: worum geht es? in welchem Umfeld steht das Thema? Was ist die Bedeutung des Themas wofür? Warum ist das Thema wichtig? Und worum wird es genau im Vortrag? Dieses Vorgehen wird „Zooming in“ genannt, in Anlehnung an den Einstieg in Filme. 
• Eine andere gute Idee ist ein Einstieg über einen „Anschauungsobjekt“, einen Gegenstand, der als „Aufhänger“ dient. Bei Fibonacci-Zahlen könnte ein Tannzapfen die Aufmerksamkeit wecken...
• Den eigentlichen Vortrag halten. Die Rednerin kann sich vorstellen, sie erzähle den Leuten eine Geschichte. Die braucht einen „roten Faden“, oder ihr Publikum schläft ein. Ein guter Trick ist es, den Aufbau, den roten Faden, mit einfachen Fragen explizit zu machen. Zu Beginn sind die Fragen noch allgemein, dann immer spezifischer. Jede Antwort sollte die nächste Frage hervorrufen - so bleibt der Zuhörer bei der Sache. Natürlich sollte der Aufbau fachlich korrekt und logisch sein! 
• Nicht zu viele Nebenbemerkungen! Sich nicht in Details verlieren! Dinge erwähnen, die für einen selbst interessant waren, aber eigentlich nicht zum Thema gehören, hängt das Publikum ab. Es interessiert sich nicht für alle Details. Es will nur das Wichtigste hören! 
• Den Schlusspunkt setzen. Analog zu dem „Zooming in“ kann jetzt das „Zooming out“ folgen. Zum Beispiel klar und deutlich in ganz wenigen Sätzen das Wichtigste noch einmal wiederholen, um so die „Message“ des Vortrages rüberzubringen. Der Redner, die Rednerin bedankt sich vielleicht noch für die Aufmerksamkeit des Publikums (wenn es ehrlich gemeint ist), und dann ist Schluss.
•  Voraussetzung für einen gelungenen Vortrag ist natürlich, dass man das Thema beherrscht und weiss, wovon man redet. Sonst dürfte es schwierig sein, den Vortrag logisch zu strukturieren. Ein Trick zu prüfen, ob man das Thema verstanden hat: könnte ich es einem Primarschüler erklären? Könnte ich in wenigen einfachen Sätzen das Wichtigste auf den Punkt bringen? 

Einsatz von Folien und Wandtafel

Die meisten Vorträge unterstützen wir mit Folien und/oder Wandtafel. Was gilt es bei ihrem Einsatz zu berücksichtigen? Fangen wir mit den Folien an. 

• Die drei wichtigsten Anforderungen für ihren Einsatz: sie sind 
• übersichtlich gestaltet, 
• einfach zu verstehen und 
• notwendig für das Verständnisses des Vortrags. 
• Eine Folie sollte sich möglichst auf eine Aussage beschränken. Es wäre eine schlechte Idee, quasi „alles“ auf eine Folie zu packen. Eine Daumenregel besagt, nicht mehr als etwa 7 Zeilen à 10 Wörter auf eine Folie zu schreiben. Und der Sachverhalt sollte nicht zu komplex sein. 
• Eine grafische Darstellung muss in kürzester Zeit verstanden werden können. Aus dem Grund ist es meistens besser, statt einer Tabelle voll Zahlen eine Grafik zu zeigen, die das Wichtigste aus der Tabelle herausholt. Ganz allgemein: Ein (gutes) Bild sagt mehr als tausend Worte!
• Folien im Querformat! So packt man nicht zuviel drauf. Ausserdem ist die ganze Folie sichtbar, ohne dass sie auf und ab geschoben werden muss. 
• Wichtig für die Gestaltung: eine grosse, gut leserliche Schrift wählen! Als Schrift empfiehlt sich eine ohne viele Schnörkel, zum Beispiel Arial. Die Grösse sollte mindestens etwa 5-6mm sein (bei Arial wäre das Schriftgrösse 22). 
• Farben können helfen, eine Folie übersichtlicher zu machen, die Aufmerksamkeit des Publikums auf einen Punkt zu richten. 
• Bei komplizierten Abläufen kann man mehrere Folien übereinander legen, um das „Ablaufen“  zu verdeutlichen. Achtung: die Folien müssen übersichtlich bleiben!
• Gut ist es auch, für alle Folien eine einheitliche Gestaltung zu wählen. So weiss die Zuhörerschaft mit der Zeit, was wo ist. 
• Wenn Text auf der Folie steht, so sollte den Leuten genug Zeit gegeben werden, diesen zu lesen. 
• Wieviele Folien in einem Vortrag? Eine gute Richtlinie ist, pro 2 Minuten höchstens 1 Folie einzusetzen - sonst ist der Vortrag eine reine Folienshow.

Ein Folien-Vortrag kann durch die Wandtafel ergänzt werden. Sie eignet sich zum Beispiel, wenn man etwas vorrechnen muss - Schritt für Schritt, und nicht zu schnell. Sie könnte auch dafür eingesetzt werden, die einzelnen Abschnitte des Vortrages (zum Beispiel die Fragen, die durch den Vortrag führen) immer sichtbar stehen zu lassen. Der Nachteil ist, das Publikum sieht beim Schreiben nur den Rücken des Redners... Auch ist in größeren Räumen Vorsicht hinsichtlich der Lesbarkeit geboten!  
 

Aktion: den Vortrag halten!

Nach allen Vorbereitungen gilt es, den Vortrag zu halten. Wie? Wenn der Vortragende alles abliest, finde ich persönlich das sehr ermüdend. Am Besten finde ich es, ein paar Stichwörter notiert zu haben. So kann man checken, dass man nichts Wichtiges vergessen hat. 

Oberstes Gebot: die gegebene Zeit einhalten! Bei der Vorbereitung sollte die Zeit sorgfältig eingeteilt werden. Man könnte sich zum Beispiel überlegen, wieviele Minuten den einzelnen Folien gewidmet wird. Und da alle den Zeitbedarf immer wieder unterschätzten: nur etwa 75-80% der gegebenen Zeit verplanen! So schafft man es vielleicht, nicht zu lange zu reden. Merke: ein einige Minuten zu kurzer Vortrag wird das Publikum positiv aufnehmen - es kann früher gehen!

Ansonsten gibt es noch ein paar weitere „Tips und Tricks“:

• Klare, einfache Sätze machen. Dreifach geschachtelte Sätze gehen nicht gut ins Ohr. Dazu gehört auch, nicht unnötig komplizierte Begriffe zu gebrauchen. Nur um ihrer selbst Willen sollten Fachbegriffe oder Abkürzungen nicht verwendet werden. Achtung: häufig haben wir bestimmte Fachbegriffe „im Blut“, so oft haben wir sie gebraucht. Nicht aber unser Publikum!
• Eine klare, genügend laute Aussprache fördert das Verständnis stark. Ebenso hilft es sehr, nicht zu schnell zu reden - auch wenn die Nervosität dazu verleitet. Langsam reden gibt dem Redner mehr Zeit, seine Sätze vorzubereiten. Auch eine Pause von einigen Sekunden ist nicht schlimm. Somit gibt es einen Grund weniger, Vorträge abzulesen!
• Lebendige Sprache ist ein weiterer Pluspunkt. Lautstärke und Rhythmus können variiert werden, um einzelne Aspekte stärker zu betonen. 
• Augenkontakt halten! Zu den Leuten reden, nicht nur vor ihnen reden. Das wirkt! 
• Etwas Gestik macht den Vortrag lebendiger und hilft auch wieder, bestimmte Dinge zu betonen. Aber Achtung: ein Tanz ist auch wieder nicht gefragt!

Am Besten, Ihr beobachtet die Vorträge, die Ihr täglich erlebt. Was gefällt Euch? Was würdet Ihr anders machen? So könnt Ihr sehr viel auch aus schlechten Vorträgen lernen... Auf jeden Fall ist Eure Phantasie und Kreativität gefragt, um Eure Vorträge interessant zu gestalten. Auch hier gilt: Übung macht den Meister... viel Spass also!
 

Quellen

Anholt, R.R. Henri. Dazzle ´em with style: the art of oral scientific presentation. W.H.Freeman and Company. England, 1994. 
Ein gutes, kleines Buch mit vielen Beispielen aus dem Bereich Medizin, lebendig und anschaulich geschrieben. Diese drei Seiten sind quasi eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Buches!